Иванова Виктория Анатольевна

• Дата рождения: 02.02.63
• Место рождения: г. Волгоград
• Образование:
  высшее, Волгоградский инженерно-строительный институт
• Должность:
  С.н.с., Помощник директора ИЕ РАН
• Научная деятельность:

   

  Отдел информатизации является обеспечивающим подразделением в Институте Европы.

   Перечень основных функций:
  
  Перечень основных функций:
  1. Координация эффективного взаимодействия Института Европы РАН с институтами, научно-исследовательские центрами и другими научные организации, входящие в структуру Российской академии наук, а также с законодательными и исполнительными органами государственной власти, с представителями средств массовой информации.

  2.Участие в организационном и научно-методическом сопровождении всероссийских и международных конференций, круглых столов, форумов и других научных проектов, осуществляемых ИЕ РАН, так и совместных проектов с другими научными организациями и фондами. Эта работа заключается в формировании программ указанных мероприятий, подготовки и рассылки приглашений, согласовании списков участников и тем выступлений; распространении всех рабочих материалов для участников; ведении переговоров с участниками мероприятий.

  3.Участие в научно-методическом сопровождении договоров и экспертиз научных проектов руководителя с научными издательствами, организациями и фондами (фондом поддержки публичной дипломатии им. А.М. Горчакова, РФФИ, РНФ и др.). Участие в составлении отчётов, формировании анкет руководителя для вышестоящих организаций.

  4.Организация встреч с представителями Посольств, научно-исследовательских центров, фондов и научных организаций, собирании информации после завершения выступлений и встреч для дальнейшей её обработки и предоставления в печатном виде.

  5.Составление плана рабочего дня директора. Приём звонков и посетителей. Первичная беседа с лицами и решение вопросов, не требующих встречи и внимания руководителя.

  6. Организация командировок директора. Подготовка к поездкам, переговоры с принимающей стороной, при необходимости приобретение билетов, бронирование отелей. Сбор и подготовка документов для авансовых отчётов после поездок.

  7. Контроль исполнения задач и поручений директора в структурных подразделениях ИЕ РАН.

  8.Сбор материалов и данных для директора по его поручению. Подготовка справочной, аналитической и другой документации для подготовки отчётов директора для вышестоящей организации и других ведомств.

   

• Контакты:
  • Контакты: тел: 8-495-629-45-07; Тел/факс. 8-495-692-21-02
  • E-mail : Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.